| 无纸办公系统实现方案--完全智能的应用系统
方格OA2009 ，基于 ASP.NET 架构 ，采用 SQL Server 数据库，实现行政办公、工作流、文档共享、客户关系、进销存、 RTX 即时通讯、手机短信等功能的完美结合，轻松建立网络办公平台，支持局域网、广域网、互联网，实现随时随地分布式办公！
同时支持 Office 文档和工作流 Web 表单 , 手写签名 、 电子印章 、全文批注等功能！
国内强大的工作流智能表单定制技术 , 可以定义任意的工作流程 , 真正实现无纸化办公 , 使办公更轻松更有效！
面向集团应用，支持任意多级部门。工作流、内部邮件、 Internet 邮件、人力资源管理、 客户关系 管理、 进销存 管理、日程安排、工作日志、通知、考勤、工作任务、文档中心、企业通讯录、物品管理、资产管理、会议管理、车辆管理、档案管理、知识管理、即时消息、网络磁盘、论坛、投票、辅助办公等功能应有尽有。
贴合用户实际需求，并突出先进的管理理念和设计思想。
方格OA的特点：
- 量身定做
同时提供咨询、规划、开发、实施、培训和用户支持等一系统全方位的信息化服务，助力于信息化建设和推动信息化进程。为用户专门‘量身定做'的 OA 办公自动系统，贴近客户内部业务流程和工作习惯，切切实实接近员工距离和提高工作效率。
- 功能集成
可集成了办公自动化、知识管理、人力资源管理等系统的最主要、最实用也最常用的功能，使得用户一次性拥有了信息化初始阶段的全部基本功能。
- 实用易用
定位于现代化办公用品，在设计时充分考虑了用户的实际需求，化繁就简，全部选择用户最常用、最需要、也最容易真正用起来的功能；同时，在操作界面和使用上象办公用品一样美观、简单、舒服、人性化，无需特殊培训或学习。
- 全球办公，无处不在
B/S 结构，适用于 Intranet/Internet 应用，客户端只需浏览器便可连接办公系统，无论出差旅行，还是居家办公，工作都能得心应手，实现无地域限制的全球办公。 功能模块列表：
- 个人办公
内部邮件、Internet邮件、短信息、公告通知、新闻、投票、个人考勤、日程安排、工作日志、工作汇报、通讯录、个人文件柜、控制面板
- 工作流
新建工作、待办工作、常规申请、工作查询、工作监控、工作销毁
- 综合行政
公告通知管理、新闻管理、物品管理、固定资产管理、图书管理、会议管理、车辆管理、组织机构信息
- 档案管理
卷库管理、案卷管理、文件管理 、案卷借阅(案卷借阅,借阅审批)、档案统计 (借阅统计,案卷统计) 、档案销毁
- 文档共享
知识管理、电子期刊、规章制度、网络硬盘
- 人力资源
人事档案
考勤管理：包含 考勤审批、考勤查询统计、考勤设置。
人员考核：包含 考核项目设定、考核任务管理、进行考核、个人考核查询。
人事合同：包含人事合同管理、人事合同查询。
培训记录
奖惩记录
职位变更
- 党群管理
人员花名册、费用管理、奖惩管理、宣传员投稿、稿件查询、图片浏览、图片管理、稿件类型维护
- 信息交流
大事记、投票、公共网址、文本聊天室、网络会议、内部论坛、视频会议
- 系统管理
组织机构设置：包含单位管理、部门管理、用户管理、角色与权限管理。
工作流设置：设计表单、设计流程、流程分类、电子印章。
文档中心设置：包含知识共享设置、电子期刊设置、规章制度设置、网络硬盘设置。
信息交流设置：包含内部论坛、文本聊天室、公共网址设置。
界面设置
安全管理：含内安全选项、系统日志。
插件管理
菜单设置
系统代码设置
自定义字段设置
数据库管理
系统资源管理
系统信息
- 辅助办公
电话区号、邮政编码、万年历、世界时间
方格OA 能够解决什么问题：
- 协同工作的精髓 -- 工作流
协同，顾名思义就是协同工作，单位中有很多工作需要按照一定的工作流程、工作规范、时效要求通过很多人的协同完成的，最典型的就是文件的起草、审核、批示、分发等，另外，很多的工作报销、请假、领料、出库、设计、申请等都需要规范的流程。
"方格 OA" 的 " 工作流 " 模块提供了方便的各种流程定义工具，用户可以根据自己需要处理的各种实际工作，自主定义流程、步骤、办理人、各种流程的格式等，在流转办理的过程中，还提供了诸如监控、撤回等日常工作中常用的工作模式。
- 快速传递、统一思想 -- 信息发布与交流
任何一个组织，都需要及时地沟通、交流，以达到统一思想、团结一致，使组织的动态、方针、策略尽快地传达出去并得以实施。
" 方格 OA" 提供了公告、新闻、论坛的创建、发布的手段。通过公告、新闻，用户可以及时发布各种通知、信息；通过论坛，可以加强内部沟通与协同工作，收集内部信息提高决策的科学性。
- 效率与效益 -- 个人办公
协同，是每一个个体的协同，因此，如何提高个体的工作效率和质量，将直接影响到整个团队的协同效果和整体的效益。
"方格 OA" 的 " 我的办公桌 " 模块，提供了实用、方便的个人的日程安排和通讯薄管理工具，大大地加强了每个员工的工作的计划性、有效性和针对性。通过个人工作的改善进而改善部门、组织的整体工作质量。
- 规范管理、提高效率 -- 日常办公管理
任何一个组织，总有很多常规的工作需要处理，而如何规范工作职责和内容，加强监督监管，提高效率，保障管理信息的及时性、完整性是每个单位都要解决的问题。
"方格 OA" 的 " 公共事务 " 模块提供了工作计划、人事档案、办公用品管理、会议管理、车辆管理等常用模块，并将不断更新、添加、升级这类模块。
- 知识经济中的核心价值 -- 知识管理
现代的知识经济体系中，核心竞争力更多地体现为各种信息与知识的获取和利用能力，只有把散落在文件柜、计算机、大脑中的每个员工积累、收集、整理、创造的各种知识、经验、能力、信息用现代化的网络手段按照有序的方式在组织内部充分流动、广泛共享、及时交流，才会让整个组织不断提升业务、不断加深沟通理解、充分落实方针策略。
" 方格 OA" 的 " 知识管理 " 模块充分解决了个人知识、公共知识、共享知识的管理、分类、查询、共享的问题。每个人、每个部门都可以按照权限分门别类地管理各种信息、文件、档案、知识，可以方便地创建分类、上载 / 下载信息。 哪些单位适合使用 方格OA ：
- 适合信息化刚刚起步的单位，如中小型企业、地方性的委办局、基层机关、科研院所、中小学校等；
- 中高档写字楼中的具有现代化网络办公环境和意识的中小商业组织，如旅游、酒店、律师事务所、会计师事务所、贸易公司、保险公司、外企办事处、高科技公司、顾问咨询公司等
- 根据国家有关部门公布的数据，全国共有 3000 万家中小企业和 10 万家政府机关，这个市场的每年的 IT 投入在 100 亿元以上，并且以 30% 以上的速度逐年增长
- 这样的单位一般具有 20-200 台计算机的网络，暂时没有类似的应用软件，预算、人才受到一定的限制。
- 方格 OA 可以作为信息化起步阶段的最实际的选择。
成功应用方格 OA的行业和公司：
高速公路股份公司、汽车集团公司及下属公司、电子制造、物流、学校。
方格OA 特性展示：
OA 办公自动化系统知识库：
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